Nutzungsbedingungen
1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter von Beleggo (nachfolgend „das Tool") ist Adam Urban, Postfach 1144, 76356 Weingarten (Kontakt: adam.urban@beleggo.de). Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Website, der Web-App, der Desktop-App, der CLI und des MCP-Servers sowie für den Erwerb einer Pro-Lizenz.
2. Leistungsbeschreibung
Beleggo erstellt, öffnet, prüft, repariert und wandelt elektronische Rechnungen (u. a. XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol BIS 3) lokal auf dem Gerät der Nutzerin bzw. des Nutzers um. Verarbeitung und Validierung finden im Browser bzw. in der lokalen Anwendung statt; Rechnungsdaten werden nicht an Server des Anbieters übertragen.
3. Kostenlose Nutzung
Das Öffnen, Prüfen und Erstellen von E-Rechnungen ist kostenlos und ohne Konto nutzbar. Der Anbieter kann den kostenlosen Funktionsumfang jederzeit anpassen.
4. Pro-Lizenz
Die Pro-Version wird als Einmalzahlung (kein Abonnement) erworben; der jeweils gültige Preis wird vor dem Kauf im Bestellvorgang angezeigt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Nach erfolgreicher Zahlung erhältst du einen Lizenzschlüssel, der lokal — ohne Server-Verbindung — geprüft wird. Die Lizenz gilt für die persönliche bzw. betriebliche Nutzung durch die erwerbende Person bzw. das erwerbende Unternehmen und darf nicht weiterverkauft oder öffentlich zugänglich gemacht werden.
4a. Mehrplatz-Lizenz (Kanzlei- und Team-Lizenz)
Die Mehrplatz-Lizenz wird ebenfalls als Einmalzahlung erworben und gilt zeitlich unbegrenzt. Enthalten sind zwölf Monate Aktualisierungen der Prüfregelsätze ab Kauf; nach Ablauf bleibt die Software uneingeschränkt nutzbar, lediglich neue Regelstände sind nicht mehr enthalten. Verlängert wird durch erneuten Erwerb derselben Stufe.
Ein „Arbeitsplatz“ ist eine natürliche Person, die die Software im Rahmen des erwerbenden Unternehmens nutzt. Die erworbene Stufe (bis 5, bis 20, unbegrenzt) begrenzt die zulässige Zahl dieser Personen. Die Angabe ist eine vertragliche Zusage und keine technische Sperre: Der Lizenzschlüssel wird ausschließlich lokal geprüft, weshalb Beleggo Aktivierungen weder zählt noch zählen kann — das wäre nur mit einer Server-Verbindung möglich, die es hier bewusst nicht gibt. Der Name des erwerbenden Unternehmens wird beim Kauf erfasst, in den Lizenzschlüssel signiert und auf erzeugten Berichten als ausstellende Stelle ausgewiesen.
Die Lizenz berechtigt zur Nutzung für eigene Zwecke und für Mandantinnen und Mandanten des erwerbenden Unternehmens, einschließlich der Weitergabe der damit erzeugten Berichte und Dokumente. Nicht gestattet sind Weiterverkauf, Unterlizenzierung, Vermietung sowie das Bereitstellen der Software oder des Lizenzschlüssels an Dritte außerhalb des erwerbenden Unternehmens.
4b. Keine Auftragsverarbeitung
Beleggo verarbeitet keine von dir eingegebenen oder geprüften Daten. Prüfung, Erstellung und Reparatur laufen vollständig im Browser bzw. auf deinem Rechner; es existiert keine Server-Komponente, die Rechnungen oder Belege entgegennimmt, und kein Konto, unter dem solche Daten gespeichert würden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist daher weder erforderlich noch inhaltlich möglich, weil keine Verarbeitung im Auftrag stattfindet. Für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB, § 30 AO) folgt daraus, dass mit der Nutzung von Beleggo keine Offenbarung gegenüber Dritten verbunden ist. Diese Aussage beschreibt die Architektur der Software und ist im Netzwerk-Tab des Browsers sowie ohne bestehende Netzwerkverbindung überprüfbar. Sie ersetzt keine eigene datenschutzrechtliche Bewertung.
5. Widerruf bei digitalen Inhalten
Bei digitalen Inhalten erlischt das Widerrufsrecht, wenn die Ausführung mit deiner ausdrücklichen Zustimmung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen hat und du bestätigt hast, dass du dein Widerrufsrecht damit verlierst. Verbraucherinnen und Verbraucher werden hierauf im Bestellvorgang hingewiesen.
6. Pflichten der Nutzenden
Du bist für die Richtigkeit der von dir eingegebenen Rechnungsdaten sowie für die gesetzeskonforme, revisionssichere Aufbewahrung deiner Rechnungen (§ 147 AO, GoBD) selbst verantwortlich. Beleggo ist kein Archivsystem.
7. Gewährleistung und Haftung
Das Tool wird mit größter Sorgfalt entwickelt und laufend gegen den amtlichen KoSIT-Validator abgeglichen. Eine Gewähr dafür, dass eine geprüfte Rechnung von jeder empfangenden Stelle in jedem Einzelfall akzeptiert wird, kann jedoch nicht übernommen werden, da Regelwerke und Prüfprofile der Empfänger variieren und sich ändern können. Gleiches gilt für die Richtigkeit und Vollständigkeit eines einzelnen Prüfergebnisses; die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der Rechnung verbleibt beim Nutzer. Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
8. Keine Rechts- oder Steuerberatung
Inhalte, Ratgeber und Prüfergebnisse von Beleggo stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wende dich an eine Steuerberaterin, einen Steuerberater oder eine Rechtsanwältin bzw. einen Rechtsanwalt.
9. Verfügbarkeit
Die lokale Nutzung von Beleggo funktioniert auch offline. Für die Website und die Zahlungsabwicklung wird eine hohe, aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit angestrebt; ein Anspruch auf ununterbrochene Erreichbarkeit besteht nicht.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: Juli 2026.