Die Belege des Mandanten verlassen das Haus nicht.

Mandanten als Ordner

Name und Ordner je Mandant in der Desktop-App. Ein Klick prüft den ganzen Ordner, jede Prüfung wird auf den Mandanten datiert, und das Prüfprotokoll hält fest, für wen geprüft wurde.

Mehrere Watch-Ordner

Alle Mandanten-Eingänge gleichzeitig überwachen, Unterordner eingeschlossen. Neue Dateien werden automatisch geprüft, wahlweise in gültig/ und ungültig/ einsortiert und protokolliert.

Bestandsaufnahme je Mandant

Der Ordner als Grundgesamtheit statt als Liste von Urteilen: was überhaupt eine E-Rechnung ist, wo das strukturierte Original fehlt, wie sich die Befunde auf die BMF-Fehlerklassen verteilen, welche Lieferanten zuerst anzurufen sind und wie viel Vorsteuer je Währung im Risiko steht.

Prüfpaket zum Übergeben

Ein datierter Ordner je Mandant: Bestandsaufnahme, Lieferantenliste, Prüfprotokoll, der Entwurf der Verfahrensdokumentation und der versiegelte Belegsatz — alles aus einem Lauf, damit die Teile nicht verschiedene Dokumente beschreiben.

beleggo bundle mandant-a/2025/ --out abgaben/mandant-a --client "Mandant A" --report

Bereitschaftsbericht über die Software des Mandanten

Sie geben dem Mandanten einen Ordner Rechnungen, lassen dessen Software jede beurteilen, tragen die Urteile in eine zweispaltige CSV ein — und erhalten das datierte Blatt, das benennt, welche Mängel diese Software nicht erkannt hat. Referenz ist die Beleggo-Engine unter den Regelständen dieses Builds; beide stehen auf dem Bericht.

beleggo readiness korpus/ --verdicts urteile.csv --out bericht.pdf --brand kanzlei.json

Auf dem Briefkopf der Kanzlei

Name, Website, Logo und Logo-Position aus einer JSON-Datei neben Ihren Unterlagen — oder in der Desktop-App eingestellt, mit Vorschau. Bericht, Verfahrensdokumentation und Prüfbericht laufen über dasselbe Briefpapier.

„Prüfen Sie Ihre Rechnung auf unserer Seite."

Ihre eigene Prüf-App, unter Ihrem Namen, auf Ihrer Website. Der Mandant zieht seine Datei hinein und hat sofort ein Urteil — ohne Konto, ohne Upload, und ohne dass Sie den Beleg jemals zu Gesicht bekommen. Genau das kann ein Wettbewerber mit Server-Upload nicht anbieten.

Der Mandant erstellt selbst eine gültige Rechnung

Für die Mandanten ohne ERP, die auch keines kaufen werden: Formular ausfüllen, gültige XRechnung oder ZUGFeRD-PDF herunterladen, die Gültigkeit läuft beim Tippen mit. Erspart dem Mandanten den Softwarekauf und Ihnen die Rückfrage.

Ein datierter Nachweis je Mandant

Was die Software des Mandanten geprüft hat und was sie fand — erkannt, übersehen, fälschlich angenommen, Fehlalarm, kein Urteil. Auf Ihrem Briefkopf, mit Datum, Kit-Version, Inhalts-Hash und jedem Regelstand. Gleicher Eingang, gleicher Bericht.

Testrechnungen mit den Daten des Mandanten

Statt „Musterfirma GmbH" ein Datenkit, das die echten Firmendaten des Mandanten trägt. Damit prüft er seine eigene Eingangsverarbeitung an Belegen, die seinem tatsächlichen Verkehr gleichen — und nicht an Beispielen, denen jeder Import ansieht, dass sie keine sind.

Der ganze Belegordner, einmal durchgesehen

Bestandsaufnahme und Stapelprüfung über den kompletten Eingang eines Mandanten: was überhaupt eine E-Rechnung ist, welche Lieferanten noch falsch senden, welche Belege abzuweisen sind, wie viel Vorsteuer im Risiko steht. Eine Leistung mit einem Ergebnis, das sich abrechnen lässt.

Verfahrensdokumentation und Prüfnachweis

Das E-Rechnungs-Kapitel als Entwurf auf Ihrem Briefkopf, dazu das Prüfprotokoll und der versiegelte Belegsatz, die belegen, dass geprüft wurde. Zwei abrechenbare Leistungen aus denselben Daten, an einem Abend statt in einem Projekt.