Ratgeber
Ratgeber E-Rechnung
Verständliche Erklärungen zu Pflicht, Formaten und Praxis der E-Rechnung.
E-Rechnung: Was ist das? Definition & Pflicht erklärtWas ist eine E-Rechnung? Definition nach § 14 UStG, der Unterschied zur PDF, die Formate XRechnung und ZUGFeRD und ab wann die Pflicht gilt — verständlich erklärt.E-Rechnung archivieren: GoBD, Frist & FormatWie lange müssen E-Rechnungen aufbewahrt werden? Seit 2025 acht Jahre. Was die GoBD verlangt, warum das Original-XML zählt und wie du revisionssicher archivierst.E-Rechnung an Behörden (B2G): Pflicht, Portale, FormatRechnungen an öffentliche Auftraggeber müssen elektronisch sein. Welches Format (XRechnung), welche Portale (OZG-RE) und welche Pflichten gelten — kompakt erklärt.E-Rechnung erstellen: kostenlos & im BrowserE-Rechnung kostenlos erstellen — ohne Software-Installation und ohne Konto. So erzeugst du in unter einer Minute eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei nach EN 16931.E-Rechnung für Freelancer & Freiberufler: Pflicht?Gilt die E-Rechnungspflicht für Freelancer und Freiberufler? Ja — als Unternehmer bist du voll betroffen. Empfang seit 2025, Versand ab 2027/2028. So stellst du um.E-Rechnung Fristen: Zeitplan 2025, 2026, 2027, 2028Alle Fristen zur E-Rechnungspflicht auf einen Blick: Empfang ab 2025, Übergangsregeln bis 2027, Versandpflicht ab 2027/2028 — plus EU-Ausblick ViDA bis 2030.E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was gilt 2025?Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben? Empfang ist seit 2025 Pflicht, der Versand ist nach § 34a UStDV befreit. Was du wissen musst — kompakt erklärt.XRechnung öffnen & anzeigen: XML lesbar machenXRechnung oder XML-Rechnung öffnen und lesbar anzeigen — ohne spezielle Software. So machst du strukturierte E-Rechnungen sichtbar, direkt im Browser und ohne Upload.E-Rechnung Pflicht 2025: Was Kleinunternehmer wissen müssenSeit 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B. Was das für Kleinunternehmer und Freelancer bedeutet — und wie du sofort startest.E-Rechnung prüfen & validieren: gegen EN 16931E-Rechnung prüfen und validieren — gegen die EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln (BR-DE). So erkennst du Fehler vor dem Versand, kostenlos und lokal im Browser.E-Rechnung Software: Brauche ich ein Programm?E-Rechnung Software oder kostenloses Browser-Tool? Was du für Empfang, Erstellung und Prüfung wirklich brauchst — und wann sich dedizierte Software lohnt.Vorteile der E-Rechnung: Zeit, Geld & weniger FehlerWelche Vorteile bietet die E-Rechnung? Schnellere Zahlung, weniger Tippfehler, niedrigere Kosten und automatische Verbuchung — mit konkreten Zahlen zur Ersparnis.EN 16931: Die europäische Norm für E-RechnungenEN 16931 ist die europäische Norm für das Datenmodell der E-Rechnung. Was sie regelt, die Syntaxen UBL und CII, Business Terms, CIUS und Extension — verständlich erklärt.Factur-X: Das französische ZUGFeRD erklärtFactur-X ist das französische Hybridformat für E-Rechnungen — technisch identisch mit ZUGFeRD. Aufbau, Bezug zu ZUGFeRD und der französische Pflicht-Zeitplan.Leitweg-ID: Aufbau, Beispiel & wo du sie bekommstDie Leitweg-ID adressiert Behörden bei der XRechnung. Aufbau aus Grob-, Feinadressierung und Prüfziffer, ein Beispiel und wo du die ID erhältst — kompakt erklärt.Peppol: Netzwerk & BIS Billing 3.0 einfach erklärtPeppol ist das europäische Netzwerk zum sicheren Austausch von E-Rechnungen. Vier-Ecken-Modell, Access Point, Peppol-ID und BIS Billing 3.0 verständlich erklärt.XRechnung: Was ist das? Format, Version & AufbauWas ist eine XRechnung? Der deutsche B2G-Standard auf Basis der EN 16931, in den Syntaxen UBL und CII, mit Leitweg-ID. Aktuelle Version, Aufbau und Einsatz erklärt.XRechnung erstellen: Anleitung mit Leitweg-IDXRechnung erstellen Schritt für Schritt — inklusive Leitweg-ID für Behörden, Wahl zwischen UBL und CII und Validierung. Kostenlos im Browser, ohne Konto.UBL vs. CII: Die zwei XRechnung-Syntaxen im VergleichUBL oder CII? Beide sind gültige XML-Syntaxen der EN 16931 und der XRechnung. Was sie unterscheidet, wer was nutzt und welche du wählen solltest — verständlich erklärt.XRechnung vs. ZUGFeRD: Unterschiede einfach erklärtXRechnung oder ZUGFeRD? Beide erfüllen die EN 16931, unterscheiden sich aber im Aufbau. Wann du welches Format nutzt — verständlich erklärt.ZUGFeRD: Hybridformat aus PDF und XML erklärtZUGFeRD ist eine PDF mit eingebettetem XML — lesbar für Menschen, verarbeitbar für Maschinen. Profile, aktuelle Version 2.5 und der Bezug zu Factur-X im Überblick.ZUGFeRD-PDF auslesen: eingebettetes XML extrahierenZUGFeRD-PDF auslesen: So extrahierst du das eingebettete XML aus einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung, zeigst es lesbar an und prüfst es — kostenlos und lokal im Browser.