E-Rechnung an Behörden (B2G): Pflicht, Portale, Format

Aktualisiert: 2026-06-25

Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Business-to-Government, B2G) gilt die E-Rechnungspflicht schon deutlich länger als im B2B-Bereich.

Seit wann gilt die B2G-Pflicht?

Grundlage ist die EU-Richtlinie 2014/55/EU, in Deutschland umgesetzt durch die E-Rechnungs-Verordnung (ERechV). Für die Bundesverwaltung gilt:

• seit 27.11.2019: Behörden müssen E-Rechnungen empfangen können.
• seit 27.11.2020: Lieferanten des Bundes müssen E-Rechnungen versenden — als XRechnung.

Eine Ausnahme besteht für Direktaufträge bis 1.000 € netto. Die Bundesländer haben eigene Regelungen mit teils abweichenden Terminen.

Welches Format? Meist XRechnung

Für B2G ist die XRechnung der maßgebliche Standard. Sie ist eine spezielle Ausprägung (CIUS) der Norm EN 16931 und wird von der KoSIT gepflegt. ZUGFeRD im Profil XRECHNUNG wird von vielen Stellen ebenfalls akzeptiert.

Ein Pflichtfeld bei B2G ist die Leitweg-ID — sie adressiert den richtigen Empfänger innerhalb der Verwaltung.

Die Eingangsportale des Bundes

Lange gab es zwei Plattformen: die ZRE und die OZG-RE. Seit der Konsolidierung ist die Lage einfacher:

• Die ZRE wurde zum 31.12.2025 abgeschaltet.
• Die OZG-RE (OZG-konforme Rechnungseingangsplattform, betrieben von der Bundesdruckerei) ist nun das zentrale Eingangsportal des Bundes.

Rechnungen können je nach Empfänger per Upload, E-Mail oder über das Peppol-Netzwerk eingereicht werden.

So gehst du vor

1. Leitweg-ID beim Auftraggeber erfragen.
2. Rechnung als XRechnung erstellen — siehe XRechnung erstellen.
3. Vor dem Versand die E-Rechnung prüfen, damit sie die EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln (BR-DE) erfüllt.
4. Über das passende Portal einreichen.

Du kannst eine XRechnung mit Leitweg-ID direkt im Browser erstellen und validieren — ohne Konto und ohne Upload.