XRechnung: Was ist das? Format, Version & Aufbau
Die XRechnung ist das in Deutschland maßgebliche Format für strukturierte elektronische Rechnungen — vor allem im Verkehr mit Behörden.
Was ist die XRechnung?
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. Anders als bei ZUGFeRD gibt es kein eingebettetes PDF — die Rechnung besteht ausschließlich aus strukturierten Daten. Technisch ist sie eine CIUS (Core Invoice Usage Specification) der europäischen Norm EN 16931: Sie schränkt die Norm für den deutschen Kontext ein und ergänzt nationale Geschäftsregeln (BR-DE).
Gepflegt wird der Standard von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats.
Aktuelle Version
Die aktuelle Version ist XRechnung 3.0.2 (Bundle „Winter 2025/26“, gültig ab dem 31.01.2026). Die KoSIT veröffentlicht zweimal pro Jahr ein neues Bundle. Eine Version 4.0 (auf Basis einer überarbeiteten EN 16931) ist angekündigt, aber noch nicht veröffentlicht.
UBL oder CII?
Die XRechnung unterstützt beide von der EN 16931 vorgesehenen XML-Syntaxen:
- UBL 2.1 (OASIS) und
- UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice).
Der Versender wählt eine der beiden — beide sind gleichwertig gültig. Was sie unterscheidet, erklärt UBL vs. CII.
Die Leitweg-ID
Für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung ist die Leitweg-ID ein Pflichtfeld. Sie adressiert den Empfänger eindeutig und sorgt für die richtige Weiterleitung innerhalb der Behörde.
Wann XRechnung, wann ZUGFeRD?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Rechnung an Behörden (B2G) | XRechnung |
| Empfänger soll die Rechnung „sehen“ | ZUGFeRD |
| Vollautomatische Verarbeitung | XRechnung (UBL/CII) |
Mehr dazu im Vergleich XRechnung vs. ZUGFeRD.
XRechnung erstellen und öffnen
Du kannst eine XRechnung erstellen, eine eingehende Datei öffnen und lesbar anzeigen sowie auf Gültigkeit prüfen — alles direkt im Browser, ohne Konto und ohne Upload.
Häufige Fragen
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist eine rein strukturierte XML-Rechnung und der deutsche Standard für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung. Sie ist eine CIUS der europäischen Norm EN 16931.
Welche XRechnung-Version ist aktuell?
Aktuell ist die XRechnung 3.0.2 (Bundle Winter 2025/26, gültig ab 31.01.2026). Die KoSIT veröffentlicht zweimal jährlich ein neues Bundle.
Wie öffne ich eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Mit einer Visualisierung (z. B. dem KoSIT-Stylesheet) oder einem Viewer wird sie lesbar — etwa direkt im Browser, ohne Upload.