ZUGFeRD: Hybridformat aus PDF und XML erklärt
ZUGFeRD ist das in Deutschland beliebte Hybridformat für E-Rechnungen — es verbindet eine lesbare PDF mit maschinenlesbaren Daten.
Aufbau: PDF und XML in einer Datei
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML (in der Syntax UN/CEFACT CII). Der Clou:
- Menschen sehen die gewohnte PDF.
- Maschinen lesen das eingebettete XML und verbuchen automatisch.
So entfällt der Zielkonflikt zwischen Lesbarkeit und Automatisierung. Gepflegt wird der Standard vom FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland).
Aktuelle Version
Aktuell ist ZUGFeRD 2.5 (veröffentlicht am 10.06.2026, einzusetzen ab dem 01.07.2026). Sie basiert auf CII D22B und ist abwärtskompatibel. ZUGFeRD 2.5 entspricht Factur-X 1.09.
Die Profile
ZUGFeRD kennt sechs Profile mit zunehmendem Datenumfang:
| Profil | Gültige E-Rechnung? |
|---|---|
| MINIMUM | nein (nur Buchungshilfe) |
| BASIC WL | nein (ohne Positionen) |
| BASIC | ja |
| EN 16931 (COMFORT) | ja |
| EXTENDED | ja |
| XRECHNUNG | ja |
Wichtig: MINIMUM und BASIC WL erfüllen die E-Rechnungspflicht nicht, weil ihnen Pflichtangaben (z. B. einzelne Rechnungspositionen) fehlen. Erst ab BASIC ist eine ZUGFeRD-Datei eine vollwertige E-Rechnung nach EN 16931.
ZUGFeRD vs. Factur-X
Factur-X ist die französische Bezeichnung für denselben Standard. Beide werden vom FeRD (DE) und FNFE-MPE (FR) gemeinsam entwickelt und sind technisch identisch.
ZUGFeRD vs. XRechnung
Der Hauptunterschied: ZUGFeRD ist hybrid (PDF + XML), die XRechnung ist reines XML. Welches Format wann passt, erklärt XRechnung vs. ZUGFeRD.
ZUGFeRD öffnen und prüfen
Eine ZUGFeRD-PDF kannst du wie jede PDF ansehen — und das eingebettete XML auslesen und gegen die EN 16931 prüfen. Probiere es direkt im Browser aus.
Häufige Fragen
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem CII-XML. Menschen sehen die PDF, Software liest das strukturierte XML — beides in einer Datei.
Welche ZUGFeRD-Profile sind gültige E-Rechnungen?
Die Profile BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG erfüllen die E-Rechnungspflicht. MINIMUM und BASIC WL sind reine Buchungshilfen und reichen nicht aus.
Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?
Technisch ja. ZUGFeRD (Deutschland) und Factur-X (Frankreich) sind derselbe Standard und werden gemeinsam gepflegt. ZUGFeRD 2.5 entspricht Factur-X 1.09.